Consultor Notion · Experto Notion · Empresas

Notion sin sistema
no es productividad.
Es otro caos digital.

Soy consultor Notion especializado en empresas. Diseño e implanto Notion como el sistema operativo real de tu organización. No plantillas genéricas — un sistema hecho para cómo trabaja tu equipo.

Cuéntame qué necesita tu equipo Respuesta en 24h · También por WhatsApp
Consultor activo en España y Latinoamérica
"No implemento plantillas.
Construyo sistemas de trabajo
que el equipo usa de verdad."

Empresas que confían en mi consultoría

Real Madrid Nissan Europcar Triodos Bank Amnesty International Geze Iberia FEDER Grupo Orenes
El problema real

Notion promete orden.
Pero acaba siendo otro problema.

La mayoría de empresas que me contactan ya tienen Notion. El problema no es la herramienta — es que nadie diseñó cómo usarla. El resultado es siempre el mismo: una acumulación de páginas, bases de datos a medias y un equipo que ha vuelto al email y al WhatsApp.

Si eso está pasando en tu empresa, el problema no es Notion. Es que no hay un sistema detrás.

✗ Decenas de páginas sin estructura. Nadie sabe dónde está nada ni qué está actualizado.
✗ El equipo no lo usa. Volvieron al email, a las hojas de cálculo y al chat.
✗ Bases de datos duplicadas o sin relación entre sí. La información está dispersa en tres sitios distintos.
✗ Se invierte tiempo en mantener Notion en vez de trabajar con él. La herramienta se ha convertido en una tarea más.
✗ No hay visibilidad real de proyectos, responsabilidades ni estado de las tareas.
Por qué trabajar conmigo

No soy un técnico de Notion.
Soy consultor de sistemas de trabajo.

La diferencia es importante. Un técnico configura la herramienta. Yo trabajo cómo trabaja tu equipo — los flujos reales, los bloqueos, la comunicación, la carga de trabajo — y diseño un sistema en Notion que encaja con eso.

"Parto de la realidad del equipo, no de la herramienta. Notion viene después."

Llevo desde 2011 implantando sistemas de trabajo en empresas. Antes de Notion, con Trello. Y antes de las herramientas, con metodología propia desarrollada desde mi formación en psicología y más de 200 proyectos en España y Latinoamérica.

Lo que garantizo no es que Notion quede bonito. Es que el equipo lo use de verdad y el sistema funcione en el día a día.

Implantación genérica
Mi metodología
Plantilla estándar adaptada
Sistema diseñado desde cero para tus flujos reales
Configuración y entrega
Diagnóstico → Diseño → Implantación → Seguimiento
Formación puntual
Acompañamiento hasta que el equipo lo usa autónomamente
Resultado: Notion vacío a las 3 semanas
Resultado: sistema vivo que escala con la empresa
Quién está detrás

José María Villarmea.
Consultor, no influencer.

José María Villarmea — Consultor Notion y experto en sistemas de trabajo para empresas
José María Villarmea Consultor Notion · Kimochi Lab S.L.

Psicólogo de formación, empresario por vocación, consultor Notion por convicción.

Soy psicólogo especializado en ansiedad y estrés laboral, con formación en antropología social. Esa base me permite entender no solo cómo se organiza un equipo, sino por qué trabaja como trabaja — y dónde se atasca de verdad.

Cofundé Mundoclases, la primera red nacional de centros educativos privados en España, donde lideré la expansión durante 12 años. Después creé Educa3, una red de escuelas 100% remota en 2017, cuando casi nadie hablaba de trabajo distribuido.

Esa experiencia real me enseñó que la productividad no depende de herramientas, sino de cómo se organizan los equipos, cómo se distribuye la carga mental y cómo se cuida la energía en el día a día. Desde ahí nace lo que llamo Psico-Productividad Humana: sistemas que funcionan porque respetan cómo trabajan las personas.

Hoy soy experto Notion y acompaño a empresas de España y Latinoamérica a convertir Notion en su sistema operativo real. No vendo plantillas. Diseño, implanto y acompaño hasta que el sistema funciona de verdad.

+200
Proyectos en
empresas
+15
Años implantando
sistemas
12
Países con
clientes activos
Cómo trabajo

Cinco fases.
Sin atajos.

Fase 01
Diagnóstico
Me meto dentro del equipo. Analizo flujos, comunicación, puntos de bloqueo y cómo trabaja realmente cada departamento. Sin esto, todo lo demás es genérico.
Fase 02
Diseño del sistema
Diseño la arquitectura completa de Notion: bases de datos relacionadas, vistas, flujos, automatizaciones y políticas de uso. Todo adaptado a tu empresa.
Fase crítica
Fase 03
Validación
El sistema se valida con los responsables antes de la entrega. Garantiza que refleja la operativa real y que los abanderados lo entienden y lo respaldan.
Fase 04
Formación
Formación práctica con el equipo sobre el sistema diseñado para ellos. No un curso genérico de Notion — aprenden su sistema, con sus datos reales.
Fase 05
Seguimiento
Sesiones de revisión y soporte en las semanas posteriores. El cambio real ocurre aquí. Sin seguimiento, el 80% de las implantaciones se abandonan.
Qué puedes contratar

Tres servicios.
Sin letra pequeña.

Servicio 01
Consultoría Notion llave en mano
Implantación completa desde el diagnóstico hasta el seguimiento post-lanzamiento. Para empresas que quieren hacerlo bien desde el principio.
  • Diagnóstico de flujos y equipos
  • Diseño del sistema completo
  • Configuración de bases de datos y automatizaciones
  • Formación al equipo
  • Seguimiento 4-6 semanas
Servicio 02 · Más solicitado
Rescate de Notion
Para empresas que ya tienen Notion pero no funciona. Auditoría, rediseño y reimplantación del sistema con el equipo existente.
  • Auditoría del Notion actual
  • Identificación de lo que se puede aprovechar
  • Rediseño y migración
  • Sesiones de adopción con el equipo
  • Plan de mantenimiento y evolución
Servicio 03
Formación Notion para equipos
Sesiones prácticas para que el equipo entienda Notion en profundidad y sea autónomo en el mantenimiento y evolución del sistema.
  • Formación presencial u online
  • Adaptada al nivel del equipo
  • Casos prácticos con datos reales
  • Material de referencia post-formación
Lo que dicen los clientes

Resultados reales.
Con nombre y empresa.

"

Su conocimiento y gran experiencia nos hizo ganar tiempo desde la primera sesión. Nos ha enseñado a ser más disciplinados y productivos, con soluciones prácticas para todo el equipo.

Charo Fernández Benítez Especialista RRHH — FEDER
"

José María es un excelente comunicador, cercano y directo. Nos dio las pautas para focalizarnos en las tareas que realmente están alineadas con nuestros objetivos. Su forma tan amena de transmitir el conocimiento marca la diferencia.

Borja Pérez Baró CEO & Founder — ITWISE Technology Services
"

Formación útil y práctica que facilita la gestión de proyectos y la coordinación. Un excelente punto de partida para superar obstáculos y lograr resultados en bienestar personal y profesional.

Pablo Campo Gómez IT Director — Amnesty International Spain
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José María es un profesional muy orientado a las personas. Consigue cambios reales en los hábitos de los profesionales, mejorando la productividad y el bienestar del equipo de forma global.

Luisa García Sanz Responsable de cuentas — Talenmo
"

Excelente experiencia. Desde el primer momento nos dio herramientas ajustadas a nuestro día a día. La productividad llevada a la práctica, con satisfacción de todos los miembros del equipo.

Aurora Duque Mesón Project & Operations Manager — X-ELIO
"

Su visión externa fue determinante. Nos hizo cerrar con éxito la metodología de procesos que teníamos definida, aportando ideas y compartiendo experiencias con todo el equipo.

Paco Lago Interiorista — Paco Lago Interiorismo
El siguiente paso

¿Notion no está funcionando
como esperabas?
Cuéntamelo.

En una primera conversación de 20 minutos veo si puedo ayudarte y qué tendría más sentido para tu empresa. Sin compromiso y con criterio.

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